¿Qué es la Nota Simple?
La Nota Simple es uno de los documentos más importantes empleados en el desarrollo del traspaso de bienes raíces en España. Así mismo, la Nota Simple es un informe oficial que se obtiene del Registro de la Propiedad de España que engloba información relativa al estado legal de la propiedad.
El nombre real del archivo es una ‘nota simple informativa’, según la ley de española solo tiene valor informativo y no posee peso probatorio en un trámite judicial o bien administrativo, tampoco posee marcas de agua ni otros signos de veracidad.
Cómo solicitar la Nota Simple
El Registro de la Propiedad español tiene algo de lo que estar orgulloso, y es que el Colegio Oficial de Registradores de España fue el primero de la Unión Europea que comenzó a utilizar la tecnología de presentar el documento en forma digital con una base de datos gráfica. Esto permite solicitar la Nota Simple muy rápidamente. Cada empresa inmobiliaria tiene su propio número de inscripción en el Registro de propietarios español, lo que permite requerir la Nota Simple en la rama correspondiente del Registro y recibirla en un plazo de 24-48 horas.
Una Nota Simple estándar sólo se produce en español, teniendo una fecha de emisión y una fecha de caducidad (válida durante 90 días). Es muy recomendable que este documento sea discutido con un experto legal o con un profesional de bienes raíces, para asegurarse de que todo está en orden y que la propiedad cumple con sus requisitos.
Algunas personas puede que no puedan permitirse contratar a un experto legal, por lo que continuación mostraremos como solicitar una nota simple, lo cual es relativamente fácil pero requiere prestar cierta atención.
Hay dos maneras posibles de solicitar una nota simple:
- Solicitar nota simple presencial: método por el cual deberá acudir al registro y solicitarla allí, lo cual le llevaría dos días, un día para solicitarla y otro día para recogerla.
- Pedir la nota simple de manera online, la cual detallaremos a continuación.
Cómo solicitar una nota simple online
Pedir una nota simple online es la manera más cómoda y asequible de solicitar dicha nota, y es que sin necesidad de moverse de casa se puede hacer este trámite.
- Acceda al portal del Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España.
- Escoja la opción «Solicitar una nota simple de propiedad».
- A continuación, deberá acceder a la opción Accesos, en donde deberá clicar en «Pago con tarjeta».
- Posteriormente, deberá rellenar el formulario.
A la hora de identificar el bien sobre el que deseas solicitar la nota simple, puedes buscarlo de alguna de las siguientes maneras:
Nota simple del Registro de la Propiedad 🏡
- Se puede buscar por dirección o con los datos del titular o titulares, se necesita saber el municipio y Registro Propiedad al cual se le realiza una petición. Es necesario mostrar un interés legítimo.
- Datos registrales de la finca: número de finca que se otorga en el registro de la propiedad correspondiente en el momento de ser inscrita por primera vez y los datos de la cita registral que le corresponden, es decir, el número de tomo, libro y folio en los que consta la inscripción.
- Identificador único de finca registral : código numérico que posibilita identificar a cada propiedad en todos los Registros de la Propiedad del territorio español de forma única e inequívoca.
- CRU/IDUFIR
- Titularidad
- Otros datos como la localización a través del portal del Colegio de Registradores
Por último, en la solicitud de la nota simple deberás indicar el motivo de la misma. Así mismo, si no estás abonado a este servicio, tendrás que pagar la tasa correspondiente por finca a consultar, una vez realizado el pago recibirás un comprobante, en este caso una factura electrónica. La nota simple la recibirás en el correo electrónico facilitado anteriormente.
Nota simple R Bienes Muebles para vehículos 🚘
Evitar riesgos innecesarios a la hora un vehículo es primordial, embargos, deudas u otro carga que tenga un vehículo hace que sea fundamental solicitar una nota simple. Este trámite lo podemos gestionar tanto online como en en el Registro de Bienes Muebles de manera presencial.
Se puede solicitar la nota simple tanto por matrícula como por número de bastidor. Dejamos enlace de la página oficial para que puedas hacer el trámite directamente online-
¿Cuanto cuesta solicitar una nota simple?
Algunas paginas web han asegurado poder solicitar una nota simple gratis, pero esto es completamente falso, lo cual explicamos en este articulo:
El precio de solicitar una nota simple si contratas a un intermediario suele costar alrededor de 22 euros, aunque si deseas tener la nota simple urgente se le añadiría a ese precio 5€ a mayores, por lo cual tendrías la nota simple en tu correo electrónico en unas 8 horas.
Aunque si optas por pedir la nota simple sin intermediario, estas son las tasas que deberás pagar:
Solicitar la nota de un inmueble sin saber el propietario
La nota simple la puedes pedir aunque no sepas el nombre del titular, aunque hay ciertas excepciones en donde no es posible localizar por ubicación el inmueble en el registro, puesto que el Registro de la Propiedad no actualiza automáticamente los datos de dirección y numero, así que si la dirección del inmueble ha cambiado desde que se registró en la escritura, en el Registro constará la ubicación antigua.
La importancia de la Nota Simple
No obstante, la Nota Simple es un archivo muy importante en el momento en que se adquiere una propiedad en España, ya que otorga la información práctica que puede garantizar un acuerdo. Además tiene múltiples usos. Aquellas personas que posean propiedades españolas de países no pertenezcan a Schengen lo necesitan para conseguir un visado de entrada múltiple o bien un permiso de residencia en España apoyado en la adquisición de bienes inmuebles españoles, o bien para organizar la Carta de Invitación para familiares y amigos que necesitan un visado para ingresar en España.
Los formatos de los documentos pueden ser diferentes, pero la Nota Simple siempre comprende los datos de identidad estándar del Registro de la Propiedad, el número de registro único y el identificador único de la propiedad registrada (Identificador único de Finca Registral), que identifica la propiedad en cualquier Registro de la Propiedad de España, no sólo en el que fue registrada.
¿Para que sirve una nota simple?
La solicitud de una nota simple en el registro de la propiedad tiene un valor únicamente informativo. De mismo modo puede ayudarte para conocer detalles relevantes sobre un bien inmueble que te interese comprar, como quién es su verdadero propietario o si cuenta con cargas de las que no tenías constancia. Así mismo, en el momento de tasar una vivienda para pedir una hipoteca, el tasador te pedirá la nota simple, con fecha de validez menor a tres meses.
¿Quien puede solicitar una nota simple en el Registro de la Propiedad?
No existe ningún requisito precio para solicitar este trámite. Simplemente hay que alegar el motivo de la solicitud en el Registro. Puede solicitar dicha nota simple cualquier persona que tengo un interés legítimo para ello. Recordamos que la nota simple tiene un carácter informador.